第一章 总 则

第一条 本办法适用于具有校（院）学籍且具有中华人民共和国国籍的全日制本科生和研究生。

第二条 学生出国（境）分为因公出国（境）和因私出国（境）：

（一）因公出国（境）是指学生在校（院）就读期间，参加国家、地方政府和校（院）组织或资助的联合培养、交流交换、实习实践、合作研究、国际学术会议等。

（二）因私出国（境）是指学生自行联系赴国（境）外高校交流学习或旅游、探亲、访友等。旅游、探亲、访友等应安排在寒暑假及国家法定节假日期间，并按时返校（院），逾期未归者，按退学处理。

第三条 学生出国（境）访学的高校应是教育部教育涉外监管信息网公布的院校。

第四条 对外合作交流部负责学生因公出国（境）工作的政策指导及工作监督。

第五条 本科生所在学院和研究生培养单位是学生出国（境）工作管理的责任主体，负责学生的全程管理，并将学生出国（境）相关信息向对外合作交流部报备。

第二章 出国（境）审批

第六条 学生因公出国（境）申请和审批

（一）申请因公出国（境）的学生须满足项目具体要求，

并符合以下条件：

1.政治表现良好，遵纪守法，在校（院）期间未受到纪律处分或处分影响期已满；

2.学习成绩良好，并具备较强的外语水平和沟通能力；

3.身心健康，有较强的跨文化适应能力；

4.已缴清在校（院）期间学费、住宿费等相关费用；

5.具备良好的经济能力，家长同意并支持其到国（境）外学习。

（二）学生按以下程序进行申请：

1.学生提出申请；

2.本科生的出国（境）申请报所在学院审核，研究生的出国（境）申请经培养单位同意后报研究生部审核，并将审核结果进行公示；

3.各学院或研究生部报对外合作交流部或台港澳事务办公室，校（院）审批。

第七条 学生因私出国（境）申请和审批

本科生的申请由所在学院审批；研究生因私出国（境）须经培养单位同意后由研究生部审批。以上信息须报对外合作交流部或台港澳事务办公室备案。

第三章 学籍和学分管理

第八条 经校（院）批准，学生赴国（境）外交流学习，对其学籍予以保留。学生在国（境）外学习时间计入在校（院）学习年限。

第九条 本科生在国（境）外学习成绩及学分认定根据《山东第一医科大学（山东省医学科学院）交流培养学生管理暂行规定》（〔2021〕37 号）实施；研究生在外学习成绩及学分认定由培养单位提出具体意见，研究生部审定。

第四章 学生管理

第十条 行前管理

（一）在对外合作交流部指导下，各学院和研究生培养单位对拟出国（境）学生进行行前教育，包括爱国主义教育、涉外安全教育、个人安全事项提醒和学业规划等内容；

（二）学生出国（境）前须规划好课程、实习、学分认定、成绩转换、毕业答辩等相关事宜，对潜在学业冲突做出预案，并依照校（院）相关规定，办理请假等相关手续；

（三）学生出国（境）期间应购买意外人身保险和医疗保险；

（四）学生须按要求参加行前培训，未满18周岁的学生须由监护人签署相关出国（境）协议；

（五）学生出国（境）期间需退出校（院）内宿舍的，可根据校（院）有关规定申请退宿；

（六）学生出国（境）前须缴清学费等相关费用；

（七）学生原则上应持普通证照出国（境），确须持因公证照的按照国家有关规定办理。

第十一条 在外管理

（一）各学院和研究生培养单位需掌握学生的出国（境）

日期及返校（院）日期。学生到达国（境）外后，应于三天内将国（境）外住址和联系方式告知所在学院或研究生培养单位。各学院和研究生培养单位须与学生保持定期联系，及时了解学生的学业和心理健康状况，在学习、生活方面为学生提供必要的指导；

（二）学生遇到重大事件应及时向我国驻当地使（领）馆、驻外机构和校（院）报告。

第十二条 返校（院）管理

出国（境）学生应按期回国，及时返校（院）报到，并按要求提交学习总结等相关材料；参加国家公派项目的学生，需按照派出机构要求完善回国报到手续。

第五章 附 则

第十三条 本办法自发布之日起实施。