第一项 办理因公出国任务批件。

须准备以下材料：

1、因公出国团组信息表（签字盖章纸质版和word电子版）；

2、日程安排（Word电子版，模板见附件）；

3、邀请信及译文（pdf电子版）；

4、因公临时出国（境）任务和预算审批意见表；（纸质版和word版）

5、身份证彩色扫描件（jpgf电子版，正反面都要扫描，存两个图片文档）；

6、山东第一医科大学教职工因公临时出国（境）信息公示表（word电子版）；

7、因公临时出国人员备案表（纸质版和word电子版）； 

8、因公出国（境）团组保证书； （纸质版） 

9、新办护照者需提供户口本个人页电子版。（jpg电子版）

10、出访人员生物信息采集（照相、录指纹），持身份证原件、穿深色上衣。由外合部预约后，到济南市历下区千佛山西路28-1号山东省外事服务大厅1楼办理。

审批材料准备好后，由对外合作交流部通过“山东省因公出国审护签管理服务平台”上传，审核通过后出具任务批件。

注：因公出国人员需提前至少2个月提交上述申请材料；访问学者类出访只需办理出国任务批件，自行办理因私护照和签证，准备：第一项1-6材料，和第四、五、六项。

第二项 办理公务普通护照、照会、 出境证明等。

对外合作交流部整理申请材料，出访人员将申请材料送至山东外事服务大厅（济南千佛山西路28-1号一楼），第3个工作日的下午4点以后将护照和其他材料取回，同时缴纳相关费用（代办签证费、代收使馆签证费等）。重要提示：电子签证国家无需办理照会，但需要办理出境证明；出访法国、意大利和奥地利，要提前将名单表（名单表见各国签证材料））打印出来，取护照和签证材料的时候让省外办加盖公章。省外办制证中心电话：0531-51778579，传真0531-51778588。

第三项 办理因公签证

签证材料清单见：http://www.sdfao.gov.cn/col/col90896/index.html。

第四项 行前培训及签署相关承诺材料

第五项 购买公务机票、出行

第六项 归还公务普通护照和回访

出访结束后将护照信息页、签证页、出入境页扫描复印留存（报销用），1周内归还至山东外事服务大厅保存，同时填写《因公出访情况报告表》、出访日志（无固定格式，电子版）和出国人员回访记录表。