各位同学：

根据《山东第一医科大学学生出国（境）交流学习奖学金管理办法》（校字〔2025〕29号），现组织开展2026年学生出国（境）交流学习奖学金的申请工作，具体通知如下：

一、申请条件

（一）中国籍全日制在校在籍学生；

（二）热爱祖国，自觉维护国家利益，遵守国家法律和学校规章制度，诚实守信；

（三）品学兼优，身心健康，无违法违纪记录；

（四）专业成绩及外语水平达到访学项目的要求；

（五）交流学习时间为三个月及以上的（以下简称“长期访学”），在外修读课程应无不及格情况；交流学习时间为三个月以下的（以下简称为“短期访学”），应按要求完成交流学习任务；

（六）满足出国（境）交流学习要求的其他条件；

（七）有下列情形之一的不予资助：

1.获得过中外双导师联合培养研究生项目资助的；

2.非语言专业学生参加以语言学习为主要内容的项目；

3.中外合作办学专业学生；

4.学生在国（境）外期间有违法违纪行为，或受到国（境）外高校投诉的；

5.学生未经学校批准出国（境）交流学习的,或离校前未按照规定办理出国（境）和离校手续的；

6.学生在访学期间未保留我校学籍的；

7.受到学校处分未解除的；

8.申请材料弄虚作假的；

9.有学术不端行为经查证属实的；

10.学校认定的其他不适合资助的情形。

如出现上述情况时学生已获奖学金，学校有权取消或追回，并视情节严重情况转交相关学生管理部门处理。

二、出国（境）交流学习形式

出国（境）交流学习系指经学校批准，赴国（境）外院校、科研机构、医院、企业或国际组织等进行课程学习、实习实训、科研训练或参加学科竞赛等。

三、资助标准和类别

（一）短期访学（三个月以下）

亚洲国家（地区）项目资助0.2万元/生，非亚洲国家（地区）项目资助0.5万元/生，一次性发放，由学生包干使用。

在同一学历阶段，学生参加此类项目和学校与国（境）外高水平大学短期交流项目，每人仅可申请其中一项资助。

（二）长期访学（三个月及以上，含学位项目）

亚洲国家（地区）项目资助0.3万元/生/月，资助总额不超过1.8万元；非亚洲国家（地区）项目或已获得推免资格学生参加的项目，资助0.5万元/生/月，资助总额不超过3万元。访学时间不足整月的，根据标准按天核算。开支范围包括国际旅费、学费、注册费、住宿费和境外保险费，根据费用开支据实报销。

四、出国（境）访学时间

2025年12月1日--2026年10月20日期间出国（境）访学，并已完成访学任务。

五、奖学金申请流程

申请人在10月30日17点前登录国际和台港澳事务管理服务系统https://ws.sdfmu.edu.cn/login（以下简称“系统”），提交申请；学校审核通过后，由学校评审小组进行评审，确定资助人员和金额，公示三个工作日，无异议后公布资助名单。学生需通过系统提交以下材料：

1.国（境）外院校或机构邀请信或录取函；

2.护照（通行证）、出入境记录和签证（签注）；

3.学习证明或到访学校成绩单；

4.访学报告、访学期间获得的荣誉等；

5.往返国际旅费发票；

6.学费、注册费、住宿费收据、境外保险发票。

学生申请长期访学奖学金须提交上述全部材料，申请短期访学奖学金须提交前四项材料。

六、其他

1.学生在同一学历阶段，学校只提供一次出国（境）交流学习奖学金和出国外语水平考试奖学金；学生获得免试攻读研究生资格后，可增加一次申请长期访学奖学金的机会。

2.学院组织的访学项目请联系学院咨询资助事宜。

七、注意事项

1.请申请人务必按照上述流程和时间节点进行申请，逾期将不再受理，并在提交申请后及时关注审核状态，联系相关审核人员尽快完成系统审核。

2.申请同学请进QQ群（申请进群请注明学院+姓名+访学项目）

群号：341805526

七、联系方式

对外合作交流部 倪老师 联系电话：0531-59556932

台港澳事务办公室 常老师   联系电话：0531-59556728

系统技术支持 潘老师   联系方式：15671239291

对外合作交流部

                            2026年10月20日