各学院、研究生培养单位：

根据《山东第一医科大学（山东省医学科学院）学生海外交流学习奖学金管理办法》（校（院）字〔2023〕113号）（以下简称“管理办法”），现组织开展2024年下半年学生海外交流学习奖学金申请工作，具体通知如下：

一、申请条件

（一）具有校（院）学籍的中国籍全日制在校生。

（二）有以下情形之一者不纳入奖学金评选范围：

1.已获得国家或校（院）资助的公派留学（访学）资格且在有效期内；

2.曾获得国家或校（院）公派留学资格，未经国家留学基金委或校（院）批准擅自放弃且时间在5年以内，或经国家留学基金委或校（院）批准放弃但时间在2年以内；

3.在校（院）期间同一学历阶段，曾享受校（院）国（境）外访学奖学金资助的；

4.除外语专业外，其他专业学生参加以语言学习为主要内容的项目；

5.中外合作办学专业学生；

6.学生在外期间有违法违纪行为，或受到国（境）外高校投诉；

7.学生未经校（院）批准出国（境）交流学习的,或离校前未按照规定办理出国（境）和离校手续等；

8.学生因个人原因未按计划完成交流任务。

二、国（境）外访学期限和形式

三个月（含）以上的为长期访学项目，三个月以下的为短期访学项目，访学形式包括：

（一）赴国（境）外高校或科研机构(实验室)、医院进行课程学习、毕业设计、教学实习、科研实习等；

（二）赴国际组织的海外总部、地区办事处等进行实习；

（三）参加校（院）组织的出国（境）短期交流、寒暑期访学项目等；

（四）经校（院）认定的其他出国（境）交流活动。

三、资助标准

（一）普通学生

1.国际旅费根据洲和地区给予补助，欧洲、美洲、大洋洲、非洲补助5000元，亚洲（含台港澳）补助2000元，所发生的国际旅费在上述标准内据实报销；

2.访学期间生活补助1500元/月，最高不超过18000元；不足整月的，按50元/天标准计算；

3.获得校（院）国（境）外友好学校交换生（免学费）资格的学生，生活补助依照上述标准减半。

（二）家庭经济困难学生

经校（院）认定为家庭经济困难、参评学年度学习成绩排名专业前10%且满足项目条件的学生提供特别资助，资助标准如下：

1.长期访学项目按照国家留学基金委的标准的85%（特殊困难学生）和65%（困难学生）执行。按月计算，不足整月的，按实际天数计算；资助期限最长为6个月；

2.短期访学项目按照项目费的100%（特殊困难学生）和70%（困难学生）执行。

四、出国（境）访学时间

2024年7月1日--2024年11月30日期间出国（境）访学并已完成访学任务。

五、奖学金申请流程

（一）申请人12月5日前登录国际和台港澳事务管理服务系统https://ws.sdfmu.edu.cn/login（以下简称“系统”）填写申请信息并提交以下材料：

（1）国（境）外邀请信或录取函；

（2）护照、签证（签注）复印件和出入境记录（出入境记录可进国家移民管理局小程序查询下载）；

（3）国际旅费电子发票（名称：山东第一医科大学，识别号：12370000MB2865235G）及行程单；

（4）学习证明或到访学校成绩单；

（5）访学报告、访学期间获得的荣誉等；

（6）参加长期访学项目的学生需提交《交流学生外校交流学习成绩及学分审核表》（附件1）和《交流学生外校交流学习成绩及学分认定表》（附件2）。

（二）学院或培养单位12月9日前按管理办法，对照学生出国（境）前的申请及实际访学情况进行初审。

（三）对外合作交流部和台港澳事务办公室会同教务部、研究生部、学生工作部资格审核，确定奖学金名单和金额。

（四）在全校（院）范围内公示，公示无异议后，公布获奖名单。

（五）计划财务部发放访学奖学金。

六、注意事项

请申请人务必按照上述流程和时间节点进行申请，逾期将不再受理，并在提交申请后及时关注审核状态，联系相关审核人员尽快完成系统审核。

七、联系方式

1.对外合作交流部  倪老师

办公室：济南校区勤笃楼225房间

电  话：0531-59556932

2.台港澳事务办公室  常老师

办公室：济南校区勤笃楼441房间

电  话：0531-59556728

3.国际和台港澳事务管理服务系统技术支持

潘老师：15671239291

附件：1.交流学生外校交流学习成绩及学分审核表

2.交流学生外校交流学习成绩及学分认定表

               对外合作交流部

               2024年11月30日