各部门：

根据山东省人民政府外事办公室《关于报送2019年在鲁举办国际会议年度计划的通知》要求，现将预报2019年在鲁举办国际会议年度计划有关事项通知如下：

一、计划报备

在鲁举办国际会议实行年度预报制度和会议审批制度，年度计划是国际会议审批、审核的依据之一，请各有关单位按要求认真填报。

二、国际会议审批

根据上级相关文件规定，国际会议的审核、审批实行计划管理，对2019年拟举办国际会议的审核、审批将优先考虑已经报备的国际会议。预报的年度计划不能等同国际会议的申报和审批，国际会议的主办单位必须在举办国际会议前3个月上报请示件进行报批。

三、注意事项

1. 国际会议主要是指专业性较强的、与会者来自3个或3个以上国家和地区（不含台港澳）的会议、研讨会、报告会、交流会等。

2．严格界定会议类型，虽有外宾出席但以讨论国内事务为只要内容的会议不按国际会议程序报批。

3. 拟定国际会议名称时不宜使用“峰会”、“论坛”、“年会”、“例会”和“一带一路”等称谓，且会议名称以使用中文为主。

4．严格审批制度，未经批准，任何单位不得对外申办、承诺举办国际会议；不得以已与外方商妥为由要求认可或批准；不得为取得外方赞助而同意举办国际会议。

5. 严格控制国际会议规格，一般性国际会议和地方举办的国际会议原则上不邀请外国政要或前政要、我党和国家领导人出席。

6. 举办国际会议的单位请于会后1个月内提交会议总结，未提交的暂缓其2019年国际会议年度计划的报备。

四、报送时间

请于11月26日前将计划预报表填写盖章后送至国际合作处（电话：6229956，校本部行政楼216房间），电子版发送至wsb@tsmc.edu.cn。

                           国际合作处

                                                             2018年11月21日